eGroupWare

Fonctionnalités Principales de EGroupware

1. Gestion des Emails :

   • Client de messagerie intégré pour envoyer, recevoir et organiser les emails.
   • Prise en charge de multiples comptes de messagerie et protocoles (IMAP, POP3, SMTP).
   • Filtrage des emails, gestion des dossiers et recherche avancée.

2. Calendrier et Gestion des Rendez-vous :

   • Calendrier partagé pour planifier et suivre les rendez-vous, les événements et les réunions.
   • Synchronisation avec des calendriers externes tels que Google Calendar et Microsoft Outlook.
   • Notifications et rappels par email ou SMS pour les événements à venir.

3. Gestion des Contacts :

   • Carnet d'adresses centralisé pour gérer les contacts et les groupes de contacts.
   • Importation et exportation des contacts depuis/vers d'autres systèmes.
   • Intégration avec les autres modules pour une gestion cohérente des informations de contact.

4. Gestion des Projets et des Tâches :

   • Outil de gestion de projets pour planifier, suivre et gérer les projets et les tâches.
   • Diagrammes de Gantt pour visualiser les délais et les dépendances entre les tâches.
   • Suivi du temps et gestion des ressources pour une meilleure planification des projets.

5. Gestion des Fichiers :

   • Stockage centralisé des fichiers avec des options de partage et de gestion des versions.
   • Accès aux fichiers depuis n'importe quel appareil via une interface web.
   • Intégration avec des solutions de stockage en cloud comme Nextcloud.

6. Gestion des Notes et des Wiki :

   • Outil de prise de notes pour capturer et organiser des informations importantes.
   • Wiki intégré pour créer et gérer des documents collaboratifs et des bases de connaissances.
   • Recherche et catégorisation des notes et des pages wiki.

7. Gestion des Tickets et du Support :

   • Système de gestion des tickets pour suivre et résoudre les demandes de support.
   • Attribution des tickets aux membres de l'équipe et suivi de l'état des tickets.
   • Base de connaissances intégrée pour une résolution rapide des problèmes.

8. Gestion des Temps et des Présences :

   • Suivi des temps de travail, des présences et des absences des employés.
   • Génération de rapports de temps pour l'analyse et la facturation.
   • Intégration avec les systèmes de paie et de ressources humaines.

9. Outils de Collaboration :

   • Messagerie instantanée et chat pour une communication rapide entre les membres de l'équipe.
   • Forums et discussions de groupe pour la collaboration sur des sujets spécifiques.
   • Partage de tableaux blancs et d'écrans pour des réunions en ligne interactives.

10. Sécurité et Contrôle d'Accès :

    • Authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité des comptes.
    • Contrôles d'accès granulaires pour protéger les données sensibles.
    • Protocoles de chiffrement pour sécuriser les communications et les transactions.

11. Support Multilingue et Multi-devises :

    • Utilisation de l'interface en plusieurs langues pour une adoption globale.
    • Prise en charge des devises multiples pour les transactions internationales.

12. Extensibilité et Intégration :

    • Large gamme de plugins et d'extensions pour étendre les fonctionnalités de base.
    • API pour l'intégration avec d'autres systèmes et applications.
    • Interface personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.

EGroupware est une solution complète et flexible pour la gestion de la collaboration et des tâches, offrant une multitude de fonctionnalités pour améliorer la productivité et la communication au sein des équipes. Son architecture open source permet une personnalisation poussée, faisant de EGroupware un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser leur gestion interne.